Vrijwilligerscommissie

De Nederlandse maatschappij is aan het veranderen. Door internet, e-mail en telefoon lijkt persoonlijk contact vaak overbodig. Individualisering is een woord dat steeds vaker terug komt. In de richting van de sport ontstaat steeds meer het principe dat mensen “de sport consumeren”.

Een (tevens bij HSC'21) veel gehoorde opmerking: “ Alles is toch geregeld als ik contributie betaal ”  zegt meer dan genoeg.

Vrijwilligersbeleid
Onder de huidige omstandigheden, vindt het bestuur van HSC21 het belangrijk een vrijwilligersbeleid op te zetten dat eventuele problemen in de toekomst voorkomt. Vrijwilligers vormen immers de ruggengraat van de vereniging. De ene vrijwilliger zal meer tijd besteden dan de ander, maar dat geeft niet. Iedere bijdrage, hoe klein dan ook, is een positieve impuls voor de verdere ontwikkeling van de club.

Doel
Het vrijwilligersbeleid is gericht op het bevorderen van instroom van nieuwe vrijwilligers en het behouden van bestaande vrijwilligers en kaderleden. Hierbij is het van belang dat de vrijwilliger op de juiste plek zit, zowel vanuit de vrijwilliger gezien als vanuit de vereniging. Ook het stimuleren en motiveren van onze vrijwilligers draagt hieraan bij.

Vrijwilligerscommissie (VWC)
Onderdeel van het vrijwilligersbeleid is het opzetten van een vrijwilligerscommissie. De taken van deze commissie bestaan onder meer uit:
•    Rapporteren aan bestuur inzake vrijwilligersaangelegenheden.
•    Ontwikkelen en uitvoeren van het vrijwilligersbeleid
•    Opzetten en actualiseren vrijwilligersbestand (database)
•    Ontwikkelen attentiebeleid vrijwilligers
•    Systematische evaluatie en bevorderen interne communicatiestromen.
•    Ondersteuning geven aan de diverse commissies daar waar noodzakelijk

Samenstelling VWC
Om op termijn de interne communicatiestromen zo goed mogelijk in beeld te krijgen is er voor gekozen om de diverse vrijwilligersgroepen te koppelen aan zogenaamde evaluatieteams. Deze teams bestaan uit 2 leden van de VWC, die blijven fungeren als vast aanspreekpunt voor de diverse vrijwilligersgroepen binnen de vereniging. De samenstelling van de vrijwilligerscommissie is als volgt:
•    Martijn Molenveld en Mark Oskam - seniorenafdeling
•    Jan ter Braak en Sander Langevoort - jeugdafdeling
•    Ton Langevoort en Martijn te Lintelo - kantinepersoneel, maandagochtend, vrijdagmiddagploeg, bestuur en subcommissies.
•    René Aellerinck en Erwin Wolferink - supportersclub, club van 100, sponsorcommissie en O21
•    Martijn Molenveld - database
•    Sander Langevoort - secretariaat en notulering
•    Ton Langevoort - voorzitter

Evaluatieformulier
De eerste stap is het in beeld krijgen van het huidige (correcte) vrijwilligersbestand binnen HSC21. Daarvoor beginnen we in deze periode vanuit een zogenaamde nulmeting. Via de diverse besturen, commissies etc. zal er de komende weken een evaluatieformulier worden uitgedeeld waarbij in ieder geval de spelende leden aan dienen te geven of er belangstelling bestaat voor een vrijwilligersfunctie binnen HSC21.  Daar waar mogelijk zullen wij ook, in een later stadium bij de niet-spelende leden (rustende leden) polsen of er belangstelling bestaat voor een functie binnen HSC21. Na de evaluatie zal dan blijken waar de knelpunten zitten en hoe wij met een plan van aanpak kunnen komen.

Stappenplan
Wij denken, zeker gezien de huidige winterperiode dat we tot in februari 2011 nodig hebben om grondig te evalueren. In de tussentijd wordt er doorgewerkt aan het beleidsplan voor de komende jaren. Het is de bedoeling om eind maart/begin april 2011 het vrijwilligersbeleidsplan te presenteren aan het hoofdbestuur. Indien het hoofdbestuur akkoord gaat met onze plannen, zullen wij deze presenteren tijdens de komende jaarvergadering.

Tot Slot
Indien er vragen en/of opmerkingen zijn inzake het vrijwilligersgebeuren, neem dan contact op met een van bovengenoemde personen.

Ton Langevoort